Hoe kan jouw werkdag eruit zien?
's Ochtends begint jouw dag met het bekijken van de planning om te begrijpen wat er die dag of week moet gebeuren. Je controleert of de verkopers afspraken hebben en behandelt eventuele vragen over offertes. Kleine berekeningen voer je direct uit, en je initieert prijsaanvragen indien nodig. Je bent verantwoordelijk voor het controleren van offertes, zowel van onderaannemers als intern, om ervoor te zorgen dat ze overeenkomen met de gestelde specificaties.
In Excel tel je de offerte uit aan de hand van plannen en informatiefiches van de verkoper. Bij vragen bel je naar de verkoper om eventuele kosteneffectieve alternatieven te bespreken. Na het uitwerken van de offerte, zorg je ervoor dat alles duidelijk is, pas je standaardzinnen aan en personaliseer je de offertetekst. De offerte wordt vervolgens doorgestuurd naar de verkoper, waarbij je openstaat voor vragen en eventuele aanpassingen.
Je herhaalt dit volledige proces voor verschillende klanten, waarbij je continu in contact staat met de medewerkers van de werkvoorbereiding (tekenaars) om complexere details te bespreken en uitvoeringsplannen te coördineren. In sommige gevallen neem je contact op met vaste onderaannemers, waarbij jouw communicatieve vaardigheden en onderhandelingsvaardigheden worden ingezet.
Tegen het einde van de dag controleer je opnieuw of er herberekeningen op offertes staan en zorg je ervoor dat alles nauwkeurig en up-to-date is.